Amazon Connect とは?導入事例と活用方法を徹底解説

📞 導入事例 & 活用ガイド

Amazon Connect とは?
導入事例と活用方法を徹底解説

クラウド電話 × AI × 自動化で、電話業務を丸ごと変える

突然ですが、弊社には固定電話番号があります。でも、電話に出る人が誰もいません。

「それで大丈夫なの?」と思われるかもしれません。でもこれが意図的な設計で、おかげで全員フルリモートワークが実現できています。電話対応のためにオフィスに縛られる必要が、一切ないんです。

その仕組みを支えているのが、クラウド型コンタクトセンターサービス Amazon Connect です。今回は私たち自身の活用法と、クライアント企業への導入事例を交えながら、その魅力をご紹介します。

一言でいうと、「PC とインターネットさえあれば、電話をかけられるし受けられるサービス」です。

従来の会社の電話といえば、専用の電話機・交換機(PBX)・配線工事が必要で、導入には数十〜数百万円のコストと時間がかかるのが当たり前でした。Amazon Connect はそれをすべてクラウド上に置き換えたもので、ブラウザ上のソフトフォン(画面上の電話)から発着信ができます。電話機もケーブルも不要です。

提供しているのは AWS(Amazon Web Services)——あの Amazon が運営する世界最大級のクラウドサービスです。信頼性・セキュリティともに世界水準で、国内外の大企業から中小企業まで幅広く採用されています。

⚠️ 動作環境について:推奨ブラウザは Google Chrome または Firefox です。Safari や Edge では一部機能に制限が出る場合があります。また、安定した通話品質のために、十分な帯域のネット環境と必要なポート開放が推奨されます。

💰
初期費用を大幅削減
従量課金制でムダなコストゼロ
🌐
場所を選ばず運用
クラウド完結でリモートも対応
🔗
AWS サービスと連携
AI・自動化を自由に拡張可能

「フリーダイヤルはシステムが複雑そう…」と思っていませんか?

Amazon Connect はフリーダイヤル番号(0120)にも対応しており、既存のフリーダイヤルを Amazon Connect に引き込む形での導入も可能です。

お客様には今まで通りのフリーダイヤルでご連絡いただきながら、裏側の仕組みだけをスマートに刷新できます。切り替え案内なし・お客様への負担ゼロで移行が完了します。

⚠️ ただし、既存の0120番号をAmazon Connectへ移行するには番号ポータビリティ(LNP)の手続きが必要です。現在ご利用のキャリアや番号によっては移行できない場合もありますので、事前にご確認ください。

通話終了後、録音音声を AWS の AI サービスと連携させることで、以下の一連フローを自動化できます。

1
通話録音(Amazon Connect) 通話終了と同時に自動保存
2
自動文字起こし(Amazon Transcribe) 録音終了後、数分でテキスト化されます
3
AI による要約・翻訳(Amazon Bedrock / Amazon Translate) 要点を自動で整理・サマリー生成。外国語での問い合わせも自動で日本語に翻訳してチームに通知できます。 ※ この機能の実現には AWS Lambda 等を用いたカスタマイズ開発が必要です。弊社にてご支援いたします。
4
Slack / Mattermost / Element / メールへ即時通知 担当者のツールに自動で届く

🌏 旅館・ホテル業界にも最適!
インバウンド需要が高まる中、外国語での電話問い合わせに対応できずに機会損失しているケースは少なくありません。Amazon Connect × Amazon Translate を組み合わせれば、英語・中国語・韓国語などの通話内容を自動で日本語に翻訳してスタッフに通知。外国語が話せるスタッフがいなくても、内容を把握した上で折り返し対応ができます。フロント業務の負担を増やさずに、多言語対応の窓口を持てるのは大きな強みです。

Amazon Connect では IVR(自動音声応答)を柔軟に設定できます。専門的なプログラミングなしに構築可能なのが大きな強みです。

🌙
営業時間外の自動案内
翌朝に担当者が折り返す仕組みも設定可能
よくある問い合わせを自動完結
定型応答で人手を介さず対応
🔀
柔軟なルーティング
時間帯・番号・属性で担当を振り分け

電話が入ったことを、チームで使っているツールにすぐ知らせたい——そんなニーズに応えるのが Amazon Connect の外部サービス連携です。

通知できる内容対応ツール
着信・不在着信の通知💬 Slack 💬 Mattermost 💬 Element 📧 メール
通話録音の要約テキスト💬 Slack 💬 Mattermost 💬 Element 📧 メール
担当者へのメンション自動付与💬 Slack 💬 Mattermost 💬 Element
折り返し依頼・録音リンク📧 メール

新たにコールセンター専用ツールを別途覚える必要がなく、既存の業務フローにそのまま組み込めます。

Amazon Connect の核心は、ノーコードのビジュアルエディタで着信処理の流れを自由に設計できるコンタクトフロー機能です。

🕐
時間帯・曜日で振り分け
営業時間外も自動対応
📲
発信者番号でルーティング
顧客属性で担当チームへ
📞
コールバック案内
待機が長い場合の折り返し設定
Lambda 関数の実行
通話中・後の処理を自動化

これは私たち自身も実践している、ちょっとユニークな Amazon Connect の使い方です。一般的なコールセンター導入というと「電話をしっかり取る」ための仕組みというイメージですよね。でも私たちはあえて全着信を自動的に留守電へ流すという運用をしています。

その目的はズバリ——営業電話の撲滅です。

1
全着信を留守電へ(自動音声アナウンス)「ただいま対応できません。用件をどうぞ」
2
Amazon Transcribe で自動文字起こし録音内容をそのままテキスト化
3
Mattermost に通知用件がテキストで一目瞭然
4
必要な電話だけ折り返す電話を取らずに内容を判断
「発注の件でご連絡しました」→ すぐ折り返し 📞

折り返しの際は内容を把握した上で電話できるので会話がスムーズ。対応履歴もテキストで残り、集中時間が格段に増えました。

新人オペレーターや経験の浅いメンバーが電話対応をしていると、ベテランや上長は常に不安がつきまといます。かといって隣でずっと監視するのも非効率。そこでこのクライアントが活用したのが、Amazon Connect のモニタリング・バージ機能です。

モード内容
👁 モニタリング上長がこっそり通話を聞く(お客様にも担当者にも聞こえない)
⚡ 割り込み(バージ)上長が通話に割り込み、三者通話または完全引き継ぎ

🛠 スーパーバイザーの操作手順

  • 1
    スーパーバイザー権限のユーザーで Amazon Connect 管理画面にログイン
  • 2
    右上の問い合わせコントロールパネル(CCP)をクリック → 別タブで開く
  • 3
    サイドバーの 「分析と最適化」→「リアルタイムメトリクス」→「エージェント」 を開く
  • 4
    モニタリングしたいエージェントの 👁 目玉マーク をクリック → CCP でモニタリング開始(誰にも聞こえない状態)
  • 5
    必要なら CCP で 「モニタリング → 割り込み」 に切り替えて三者通話へ移行
  • 6
    エージェントを保留 → スワップボタン でお客様との通話をスーパーバイザーへ完全引き継ぎ
ボタン操作内容
🎤 マイク自分のミュート切り替え
⏸ 一時停止保留
❌ ボタンエージェントを通話から切断
🔄 スワップ保留中の接続先を入れ替え(引き継ぎ完了)
新人でも安心して電話を取れるようになった
上長がいつでも見ていてくれると分かるだけで、メンバーの心理的安全性が全然違う
リモートワーク中でも同じ運用ができて助かっています
録音の要約が Slack に届くので、上長も通話内容をすぐ確認できて助かっています。
不在着信の対応漏れがほぼゼロになりました。
フリーダイヤルのまま乗り換えられたので、お客様に何も案内しなくてよかったのがスムーズでした。
テレワーク中でも電話対応ができるようになり、メンバーからも好評です。

まずはお気軽にご相談ください

「うちでも使えるのかな?」「フリーダイヤルのまま移行できる?」など、些細なご質問でも大歓迎です。
貴社の状況に合わせた導入プランをご提案いたします。

📩 お問い合わせはこちら

Recruit

ディーメイクでは各ポジションで一緒に働く仲間を募集中! エンジニア、デザイナー、ディレクターなど、多彩な職種があります。
一緒に成長していきましょう!

  • URLをコピーしました!